Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Verneuil-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le poste est à pourvoir, en CDD (à temps plein). La rémunération brute mensuelle est de 2020 euros, correspondant à 151.67 heures de travail mensuel, soit 35 heures par semaine. Vous faites preuve d'une excellente présentation, et avez le sens du service. Vous êtes autonome, organisé, dynamique et intéressé. La polyvalence sera indispensable pour ce poste. Activités visées : Gestion administrative - Créer, compléter et mettre à jour les dossiers administratifs. - Assurer la saisie et le suivi des informations dans les logiciels de l'entreprise. - Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents. - Veiller à la bonne organisation des dossiers physiques et numériques. - Garantir la confidentialité des informations traitées. Gestion contractuelle et commerciale - Participer à la préparation des devis selon les éléments transmis par la direction ou les responsables. - Participer à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs. - Vérifier la cohérence administrative des documents avant leur validation. - Assurer le suivi administratif des devis, contrats et factures. - Mettre à jour les modèles de documents utilisés par l'entreprise.[...]
